AgoraEvent

AVANTI Technologies vous présente AgoraEvent: la plateforme de gestion d’inscriptions et d'organisation d'événements

Connexion
Simple et efficace

AgoraEvent entièrement paramétrable et personnalisable, s'adaptera à votre activité à l'aide d'une seule interface fluide et complète.

Design Moderne

Designé à partir des tendances les plus récentes, AgoraEvent vous permetra de gérer votre évènement le plus facilement possible.

Environnement Responsive

Développé à l'aide des dernières technologies web, AgoraEvent s'adaptera à tous vos appareils et saura vous convaincre.

Les fonctionnalités

AgoraEvent vous permet de gérer au mieux vos événements, de l’envoi des invitations aux rapports détaillés de l’événement en passant par la création d’un site internet personnalisé et la gestion logistique de vos participants.

AgoraEvent a été créé pour vous aider dans l’organisation de vos événements. Modulable, simple d’utilisation, complet et intuitif, il saura vous convaincre que vous soyez une agence de communication, une agence événementielle ou tout autre organisateur d’événements.

En savoir plus

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AgoraEvent

Paramétrez votre évènement en 2 minutes et offrez une expérience inédite à vos invités !

Utilisez le meilleur des nouvelles technologies pour créer le site internet de votre évènement, gérer les inscriptions en ligne et attirer plus de participants.
Nous vous accompagnons lors de toutes les phases de votre événement afin de répondre facilement aux besoins de vos invités.

Choisissez la solution en ligne la plus simple et la plus complète pour gérer vos évènements !

CONTRÔLEZ LES ACCÈS À VOS ÉVÈNEMENTS

  • Application mobile

    Grâce à l'application Android ou IOS AgoraEvent CheckIn, scannez les e-billets de vos participants.

  • Gestion des inscriptions et des participants

    Suivez en temps réel l’activité de vos participants de l’inscription à l’arrivée sur l’événement.

  • Statistiques de présences

    Consultez les statistiques de présences de vos participants à chacun de vos évènements.

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Une solution exploitant le meilleur des technologies web

Gérez vos invités de façon simple et intuitive.

. Création de mailings personnalisés
. Envois groupés
. Gestion des mailings (ex : confirmation, en attente…)
. Relances automatiques
. Création de catégories d'invités
. Création d'un formulaire d’inscription entièrement paramétrable (quota, disponibilité, visibilité)

Site internet complet et personnalisable dédié à l’événement

. Site personnalisé à vos couleurs
. Edition et consultation : programme de l’événement, pages supplémentaires...
. Interface avec votre site corporate
. Insertion de vidéos, images, documents...
. URL personnalisée
. Site multilingue

Suivi des participants

. Accès et modification des données des participants à tout moment
. Exportation facile des informations de vos participants
. Gestion des accompagnants
. Gestion du paiement en ligne et des règlements par chèque ou virement
. Suivi des facturations
. Création de codes-barres et scan via Smartphone

Logistique

. Gestion du transport
. Gestion de l’hébergement : nuitées, rooming list
. Suivi des inscriptions aux prestations : animations, repas...
. Gestion des disponibilités : places restantes aux différents services et activités
. Application mobile d'accueil sur site synchronisée en temps réel
. Rapports précis sur l’événement : taux de participation, nombre d’inscrits aux prestations, reporting budgétaire…

Vidéo

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AVANTI Technologies

AVANTI Technologies, spécialiste de l’événementiel depuis plus de 15 ans, propose des solutions informatiques dédiés aux professionnels de l’événementiel (agences événementielles, centres des congrès, sites,…), gestionnaires d’espaces et organisateurs d’événements.

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